ماده ۱- مشخصات نشریه
یک فصلنامه که در این اساسنامه نشریه نامیده می شود با عنوان “نشریه بلور” و با استناد به آیین‌نامه نشریات دانشگاه صنعتی امیرکبیر و وزرات علوم، تحقیقات و فناوری، به صورت یک نشریه علمی- ترویجی با مشخصات زیر منتشر می شود:
- نام نشریه: نشریه بلور
- نوع نشریه: علمی – ترویجی
- زمینه: مهندسی معدن
- صاحب امتیاز: انجمن علمی مهندسی معدن دانشگاه صنعتی امیرکبیر
- مدیر مسئول: وصال میرزائی
- سردبیر: میرسینا امیرشنوا
- هیأت تحریریه: احمد حجاریان، حمیدرضا نورعلی، علی محمودی، مهرنوش حیدری، حمید زارعی، زینب جهانبانی، میرسینا امیرشنوا، مرتضی پریچه
- گستره توزیع: سراسری
- محل انتشار: تهران
- ترتیب انتشار: فصلنامه
- زبان: فارسی – انگلیسی
- قطع و اندازه: رحلی
- نوع انتشار: الکترونیکی – چاپی
ماده ۲- اهداف
- انتشار مقاله‌های علمی، پژوهشی، ترویجی و عرضه نتایج تحقیقات.
- تعمیق و گسترش تفکر علمی و فنی در شناخت و حل مسائل، مشکلات و چالش‌های اساسی در حوزه مهندسی معدن و صنایع معدنی
- ارتقا، گسترش و روزآمدسازی سطح دانش فنی کارشناسان، محققان، متخصصان، صاحب نظران، مدیران، سیاستگذاران و تولید کنندگان و مصرف کنندگان در زمینه نقش دانش و دانایی، نوآوری و فناوری های نوین در کلیه گرایش‌های مهندسی معدن
- کمک به ایجاد ارتباط میان مراکز آموزشی، علمی و تحقیقاتی و همچنین میان پژوهشگران و کارشناسان به منظور انتقال و تبادل آموخته‌ها و تجربیات و کسب دستاوردهای تازه علمی
- کمک به ایجاد انگیزه برای دانشجویان کارشناسی و تحصیلات تکمیلی جهت تولید و انتشارات مقالات علمی در راستای اهداف نشریه
ماده ۳- محورها
محورهای تخصصی مورد قبول این نشریه، شامل کلیه زمینه‌های مهندسی معدن است. زمینه‌های اصلی موردنظر نشریه به این شرح می‌باشد:
- اکتشاف در معادن
- معدنکاری سطحی
- معدنکاری زیرزمینی
- برنامه‌ریزی و بهینه‌سازی معدن
- مهندسی حفاری
- مهندسی انفجار
- تهویه در معدن
- ماشین‌آلات معدنی
- معدنکاری و توسعه پایدار
- بستن و بازسازی معدن
- مدیریت باطله‌های معدن
- کاربرد ژئومکانیک در معادن
- فراوری مواد معدنی
- زمین‌آمار معدنی
- ایمنی در معادن
ماده ۴ – مقالات علمی نشریه
تمامی مقالات علمی نشریه که شامل نتایج حاصل از پایان‌نامه‌های دانشجویی، پژوهش‌های علمی، طرح‌های تحقیقاتی، پروژه‌های صنعتی، مقالات مروری هستند، از طریق سامانه ارسال مقالات در سایت نشریه بلور دریافت شده و پس از طی مراحل داوری و دریافت تایید نهایی هیأت تحریریه برای انتشار، با اولویت تعیین شده توسط هیأت تحریریه، چاپ می‌شوند.
ماده ۵- نمایه‌سازی
تمامی مقالات چاپ شده در نشریه در پایگاه سیویلیکا نمایه‌سازی می‌شوند.
ماده ۶ – تشکیلات و ارکان نشریه
ارکان نشریه شامل شورای سیاست گذاری، مدیر مسئول، سردبیر، هیأت تحریریه و تیم اجرائی است.
۶-۱- شورای سیاست‌گذاری
این شورا متشکل از سردبیر، مدیر مسئول، تیم هیأت تحریریه و نماینده تام‌الاختیار صاحب امتیاز نشریه (انجمن علمی دانشکده) می باشد که کلیه تصمیمات و سیاست گذاری‌های نشریه در جلسات شورا تعیین خواهد شد و توسط مدیر مسئول جهت پیگیری به تیم اجرایی ابلاغ خواهد شد.
۶-۲- مدیر مسئول
مدیر مسئول که توسط صاحب امتیاز نشریه تعیین می‌شود و به پیشنهاد صاحب امتیاز حکم وی صادر می‌شود، وظایفی به شرح ذیل دارد:
- تقسیم وظایف بین مسئولان اجرایی
- ایجاد ارتباط بین تیم اجرایی، هیئت تحریریه و سردبیر
- ابلاغ سیاست های نشریه به تیم اجرایی و پیگیری انجام آنها
- نظارت بر رعایت موازین حقوقی نشریه
- نظارت بر حسن اجرای مفاد اساسنامه نشریه
- تهیه گزارش‌های لازم و ارائه به صاحب امتیاز و شورای سیاست‌گذاری
- مسئولیت مالی نشریه و ارائه گزارش‌های مالی
- ارائه گزارش توجیهی، پیوست مالی، اداری و تجهیزاتی مورد نیاز نشریه جهت اخذ مجوز انتشار
- انجام امور مربوط به انتشار نشریه پس از اخذ مجوز ها و تأئیدیه‌های لازم
- حمایت از نمایه‌سازی نشریه در پایگاه‌های معتبر ملی و بین‌المللی
۶-۳- سردبیر
سردبیر نشریه که توسط اعضای هیئت تحریریه تعیین شده و حکم او به پیشنهاد صاحب امتیاز صادر می‌شود، دارای وظایف و اختیارات به شرح ذیل است:
- مسئولیت حفظ و ارتقای کیفیت علمی نشریه
- تشکیل منظم جلسات هیأت تحریریه و تنظیم و ارائه صورت جلسات مربوط
- فراهم کردن زمینه تهیه و انتخاب مقالات مناسب برای درج در نشریه
- ارائه نتایج داوری‌ها به هیأت تحریریه
- انتخاب مقالات مورد تایید هیات تحریریه جهت درج در هر شماره نشریه و تعیین ترتیب آنها
- اجرای مصوبات داخلی هیأت تحریریه در چارچوب اساسنامه
- تلاش در جهت ارتقاء کیفی و گسترش حوزه انتشار نشریه
- فراهم نمودن زمینه افزایش میزان استناد به مقاله های چاپ شده در نشریه
- اتخاذ تصمیم نهائی در مورد پذیرش یا رد مقاله‌های دریافت شده و ابلاغ نتیجه به مولفین.
- برگزاری جلسات شورای سیاست‌گذاری نشریه
۶-۴- هیأت تحریریه
هیأت تحریریه نشریه که ترکیب آن از دانشجویان تحصیلات تکمیلی بوده و حداقل دو سوم (۳/۲) آنها باید دانشجویان و یا فارق‌التحصیلان دکتری تخصصی باشند، توسط مدیر مسئول نشریه انتخاب می‌شوند، دارای وظایف و اختیارات به شرح ذیل هستند:
- تعیین خطوط مشی علمی نشریه
- تعیین چارچوب محتوایی و موضوعی نشریه
- نظارت بر اجرای مراحل دریافت، بررسی، پذیرش و چاپ مقاله‌ها
- هیأت تحریریه در اولین جلسه خود راهنمای کامل نحوه تدوین و ارسال مقاله توسط مولفین و همچنین نحوه دریافت، مراحل داوری و اعلام نتیجه نهائی پذیرش و یا رد مقاله توسط هیأت تحریریه را تهیه و تصویب می‌نماید.
- اعمال مدیریت فکری و برنامه‌ریزی در جهت اهداف نشریه و توسعه آتی
- انتخاب مقاله‌ها و گزارش های علمی- فنی برای درج در نشریه پس از طی فرآیند داوری
- تعیین ضوابط پذیرش مقاله‌های دریافتی و چگونگی داوری مقالات
- طرح روی جلد، ساختار و شکل مجله توسط هیأت تحریریه تعیین شده و برای اجرا به مدیر مسئول ابلاغ می‌شود.
- حضور در جلسات شورای سیاست‌گذاری نشریه
تبصره ۱: فرآیند داوری برای تمامی مقالات به روش واحد صورت می گیرد.
تبصره ۲: پذیرش هر مقاله باید بر مبنای تأیید حداقل دو داور دارای شخصیت علمی معتبر ملی یا بین المللی که ترجیحا یکی از آنها از خارج دانشگاه امیرکبیر باشد، صورت پذیرد.
تبصره ۳: هیأت تحریریه می تواند انتخاب داوران مقالات را بر اساس لیست مصوب به سردبیر واگذار کند.
تبصره ۴: اتخاذ تصمیم در مورد چاپ پاسخ نقد مقاله و دفعات چاپ (فقط یک بار یا چند بار) طبق نظر سردبیر خواهد بود.
۶-۵- تیم اجرایی
مسئولین تیم اجرایی توسط مدیر مسئول نشریه به شورای سیاست‌گذاری پیشنهاد شده و پس از تأیید، توسط مدیر مسئول به سمت‌های مربوطه منصوب می‌شوند. شرح وظایف تیم اجرایی به شرح ذیل است:
۶-۵-۱- مسئول امور اداری: مسئول مذکور موظف است در تمامی جلسات هیئت تحریریه حضور پیدا کند و اقدام به مکتوب کردن صورتجلسات کند. همچنین تمامی امور نامه نگاری و اداری مربوط به نشریه برعهده وی می‌باشد.
۶-۵-۲- مسئول مالی: مسئول مالی موظف است بعد از آماده شدن هر شماره، فایل نشریه به همراه فرم درخواست چاپ نشریه را جهت تایید برای چاپ به اداره انجمن های علمی مسئول نشریات تحویل دهد. چاپ نشریه بعد از تایید اداره بلامانع می باشد. مبلغ در نظر گرفته شده برای هر شماره بستگی به تعداد صفحات نشریه در نظر گرفته شده است، که پس از ارائه فاکتور چاپ قابل دریافت می باشد.
۶-۵-۳- مسئول روابط عمومی: اهم فعالیت های مسئول روابط عمومی انجام امور تبلیغاتی مورد نیاز نشریه، به روز رسانی سایت و سایر رسانه های نشریه، ایجاد ارتباط موثر با واحدهای روابط عمومی نهاد ها و سازمان های مرتبط با محتویات نشریه، پاسخگویی به پرسش ها و نیاز های اطلاعاتی ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی و سایر امور مربوط به تشخیص شورای سیاست گزاری می باشد.
۶-۵-۳- مسئول امور چاپ: موظف به انجام کلیه امور مربوط به فرآیندچاپ و مراجعه به چاپخانه در هر شماره نشریه می باشد.
۶-۵-۴- مسئول انفورماتیک و امورسایت: کلیه امور مربوط به سایت اعم از اعمال تغییرات و یا افزودن و کاستن بخشی در سایت بر عهده وی می باشد، همچنین وظیفه نمایه سازی‌ها برعهده وی می باشد.
۶-۵-۵- مسئول ویراستاری: موظف به انجام کلیه امور مربوط به ویراستاری هر شماره نشریه می باشد.
۶-۵-۶- مسئول صفحه‌آرایی: موظف به انجام کلیه امور مربوط به صفحه‌آرایی هر شماره نشریه می باشد.
۶-۵-۷- مسئول طراحی: موظف به انجام کلیه امور مربوط به طراحی هر شماره نشریه و فراخوان دریافت مقاله می باشد.
ماده ۷ – تصویب اساسنامه
این اساسنامه در ۷ ماده و ۴ تبصره در ۳ نسخه که هر یک حکم واحد را دارند تنظیم و در تاریخ ۵/۱۲/۹۷ به تصویب دبیر انجمن علمی مهندسی معدن دانشگاه صنعتی امیرکبیر (صاحب امتیاز نشریه “بلور”) و اعضای شورای سیاست‌گذاری نشریه بلور رسید و از همین تاریخ لازم الاجراست.
هرگونه اصلاح بعدی در اساسنامه نیز با پیشنهاد مدیر مسئول نشریه و یا یک سوم (۳/۱) اعضای شورای سیاست‌گذاری و رأی اکثریت اعضای هیأت تحریریه و تأیید صاحب امتیاز نشریه (هیات مدیره انجمن علمی) اعمال خواهد شد.